達成率見える化ガントチャート

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◆ 達成率を見える化するガントチャート

<Gantt charts>
 達成率を見える化するには、達成率の値ごとにセルを色分けする方法などがあります。しかし、値の大小を表すには、棒グラフが適しています。そこで、条件付き書式の「データバー」を利用して達成率を見える化するガントチャートを開発しました。ここでは、列幅を同じにして、表の罫線を目盛の代わりに使うのがコツです。

▽ 達成率を見える化するポイント

 このガントチャートは、年間目標を最初に入力し、実績の値を入力していきます。この2つの値によって達成率を計算し、それに応じてデータバーを表示します。上の表に半年間の累計、下の表に年間の累計を表示しています。

 ▼データバーを使った達成率の見える化
達成率 見える化 ガントチャート エクセル 無料 フリー

 達成/未達をはっきりさせるために、上下2本のデータバーを使って1つの達成率を表します。100%以下の値を上のデータバーに表示し、100%超の値を下のデータバーにを表示します。たとえば、達成率「125%」ならば、上のデータバーに「100%」、下のデータバーに「25%」を表示します。

 ▼目盛の代わりに罫線を使う
達成率 見える化 ガントチャート 罫線を目盛に

 データバーはセルを結合すると複数セルにまたがって表示することができます。このとき、結合していないセルに罫線を引いて列幅を同じにすると、上図のように罫線を目盛の代わりに使うことができるので便利です。

▽ データバーを設定するには

 データバーを表示するには、表示したいセルを選択して「ホーム」タブにある「条件付き書式」→ 「塗りつぶしの色」を選択します。

「ホーム」タブにある「条件付き書式」→ [ルールの管理(R)]を選択し、[ルールの編集(E)]ボタンをクリックします。下図のように設定を変更します。

 ▼条件付き書式のルールの内容 Excel 2013


▽ 数値データのみを削除するには

 本テンプレートのように、飛び飛びのセルに入力されている数値を削除するのは面倒です。このとき、数値のみを選択する機能を使うと、数値のみを簡単に削除することができます。数値のみを削除するには、次のように操作します。

1. 「ホーム」タブの[編集]グループにある[検索と置換]ボタン → [条件を選択してジャンプ(S)] を選択する
2. [定数(O)]をONにして [文字(X)] [論理値(G)] [エラー値(E)] をOFFにする
3. [定数(O)] と [数値(U)] のみがONであることを確認して、[OK]ボタンをクリックする(数値のみが選択される)
4. [Delete]キーを押す

 ▼数値のみの選択 Excel 2013
数値のみを選択 Excel エクセル

 なお、この操作を行っても、数値を表示している数式は削除されません。

◇ダウンロード


本テンプレートは無料です。マクロなしのExcelブックです。



ダウンロード用のファイルは、ESET Smart Secutityを使ってウィルスチェックを行っています。


◇ まだあるガントチャートのテクニック
 日付と項目名を自動的に表示するガントチャートです。無料 フリーで公開しています。
 日付と項目名を自動表示するガントチャート

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